Виртуальная АТС

Рост дозваниваемости на 20% в компании по разработке программного обеспечения

Снижение блокировок номеров для исходящих звонков и бесшовная интеграция с amoCRM

  • 20%рост дозваниваемости
  • 100%автоматизация распределения лидов
  • 40 000 ₽в месяц экономия на телефонии
Рост дозваниваемости на 20% в компании по разработке программного обеспечения
  • 20%рост дозваниваемости
  • 100%автоматизация распределения лидов
  • 40 000 ₽в месяц экономия на телефонии

Суть проблемы

«Клиентика» разрабатывает продукты для цифровизации продаж: помогает улучшить клиентский сервис и повысить конверсию за счёт автоматизации процессов. Но из-за технических проблем при интеграции текущей телефонии и amoCRM сотрудники контакт-центра могли дозвониться лишь до 50% клиентов. Половина контактов терялась и требовала ручной обработки. Также было трудно дозвониться из-за попадания номеров в спам-листы. Каждую неделю сотрудники вручную меняли 40 номеров, но даже они быстро попадали в спам, что уменьшало вероятность успешного звонка. Проблемы с фильтрацией номеров усложняли повторные звонки, так как многие из них были заблокированы. Кроме того, было сложно работать с повторными обращениями клиентов. В CRM вызовы фиксировались неправильно, и клиент мог позвонить несколько раз, но его запрос оставался без ответа. Это увеличивало нагрузку на сотрудников и приводило к ошибкам. Также система не позволяла эффективно отслеживать историю общения с клиентами, что усложняло решение их проблем. В результате компания теряла до 50% заявок.

  • Потери лидов

    Из-за технических проблем каждый второй потенциальный клиент не попадал в список обзвона

  • Блокировки номеров

    Номера быстро оказывались в спам-листах, а новые часто блокировались сразу после покупки

  • Неудобная настройка CRM

    Ошибки в распределении лидов приводили к потере заявок

Как это работает с МТС Exolve

Сотрудники МТС Exolve предложили интегрировать свою ВАТС, включая настройку телефонии и подбор номеров, с amoCRM. Основным элементом решения стала ротация номеров: для каждого звонка автоматически выбирается новый, с чередованием городского и мобильного. Это исключило риск маркировки номеров как спама. При обновлении пула номеров каждый из них проходит фильтрацию, что гарантирует его работоспособность. Интеграция с amoCRM обеспечила точную привязку звонков к заявкам: все вызовы фиксируются в системе, автоматически распределяются между менеджерами и связываются с клиентскими карточками. Это устранило проблему с ручным созданием лидов и пропущенными звонками. Сотрудники продолжили работать в привычном интерфейсе amoCRM, что минимизировало время на адаптацию. Ручная замена номеров теперь происходит раз в месяц, а не в неделю.

Результаты

  • 20%

    рост дозваниваемости

  • 100%

    автоматизация распределения лидов

  • 40 000 ₽

    в месяц экономия на телефонии

Связаться с нами!

Оставьте заявку, наш менеджер проконсуль­тирует вас и поможет с выбором услуг