Ведение проектов с помощью канбан-доски — это простой и эффективный способ организовать работу команды, сделать процессы более прозрачными и управляемыми.
Канбан-доска позволяет создавать карточки задач и перемещать их по настраиваемым этапам выполнения: от планирования до завершения. Такой подход помогает лучше видеть общую картину работы и понимать, какие задачи в процессе, что выполнено, а что требует проверки.
Пример канбан-доски в системе Аспро.Cloud
Канбан-доска особенно полезна для команд, которые работают в условиях постоянного потока задач, например, в IT, маркетинге, продажах и разработке продуктов. Она подходит как небольшим стартапам, так и крупным компаниям, которые стремятся оптимизировать процессы и быстро адаптироваться к изменениям.
Для быстрого выбора подходящего инструмента с канбан-доской мы подготовили обзор популярных систем управления проектами. В нашем списке вы найдете Аспро.Cloud, ЛидерТаск, Битрикс24, Projecto, ПланФикс и Мегаплан. Мы рассмотрим их ключевые возможности и стоимость, чтобы вы могли выбрать оптимальный инструмент для своих задач.
Аспро.Cloud
Аспро.Cloud — это облачная система для автоматизации бизнес-процессов и взаимодействия с клиентами. В сервисе доступно множество модулей, которые помогают контролировать работу на всех этапах — от лида до учета финансов. Система позволяет полноценно управлять проектами как по классической модели Waterfall, так и по гибким методологиям.
Возможности
-
Разнообразное заполнение карточки задачи для удобной аналитики: тег, приоритет, этап воронки, категория.
-
Оценка задач в Story Points (единица трудозатрат) для планирования рабочей недели.
-
Установка WIP-лимитов (ограничений на количество незавершенных задач) для избежания перегрузки.
-
Возможность добавлять и изменять этапы на доске в зависимости от потребностей команды.
-
Фильтры для удобного поиска и отслеживания выполнения задач.
-
Тайм-трекер для точного учета времени, затраченного на выполнение задач.
-
Общий канбан — отображение всех задач на одной странице, независимо от проекта и рабочего процесса.
-
Отображение задач по ответственным, чтобы оценить нагрузку каждого сотрудника в рамках проекта.
Стоимость
Аспро.Cloud предлагает 14-дневный период для тестирования сервиса. Доступны четыре платных тарифа, стоимостью от 2 090 до 13 500 ₽/мес. и бесплатный с ограниченными функциями.
ЛидерТаск
ЛидерТаск — это сервис для планирования и работы в команде.
Возможности
-
Совместная работа с командой, возможность поделиться доской с любым человеком вне системы.
-
Функция архивации задач и целей для сохранения истории проектов.
-
Возможность прикрепления файлов к задачам и общения в чате для обсуждения деталей.
-
Визуализация задач с использованием обложек и заметок для наглядности.
Стоимость
ЛидерТаск предлагает три тарифа: бесплатный и два платных, начиная от 249 ₽/мес. Пробного периода на максимальном тарифе нет, поэтому протестировать сервис можно только с ограниченными функциями.
Битрикс24
Битрикс24 — это онлайн-сервис, в котором собраны все нужные инструменты для работы компании и управления бизнесом.
Возможности
-
Создание досок с индивидуальными колонками.
-
Настройка автоматической отправки писем, смены ответственного или статуса задачи.
-
Фильтрация задач по различным критериям для удобного поиска.
-
Распределение ролей в задаче: ответственный, постановщик и наблюдатели; оценка в Story Points.
-
Возможность отслеживания запланированных дел по конкретным сделкам с автоматизацией через роботов.
-
Визуализация задач с использованием обложек и заметок для наглядности.
Стоимость
Битрикс24 предлагает бесплатный тариф с ограниченными функциями, а также четыре платных тарифа. Они включают расширенные возможности и различаются по количеству пользователей и доступным функциям. Систему можно протестировать с помощью 14-дневного пробного периода. Стоимость платных тарифов начинается от 1 990 до 27 190 ₽/мес.
Projecto
Projecto — это система для структурирования работы и контроля выполнения проектов.
Возможности
-
Можно воспользоваться опцией приватности, если необходимо создать задачу, которая видна только ее непосредственным участникам.
-
Ограничение прав в задаче у ролей: автор, ответственный и наблюдатель.
-
Отображение статуса задачи, сроков выполнения, проекта, ответственного и дополнительных статусов в карточке.
-
Каждый исполнитель в Projecto может перепоручить задачу другому человеку, приняв на себя ответственность за проверку результатов.
-
Возможность переключения между канбан-доской, диаграммой Ганта и календарным графиком для удобства управления проектами.
-
Задачи можно оформить в виде черновика. Даже если позвать туда исполнителей, черновик не будет им виден, пока этого не захочет автор.
-
Настройка промежуточных отчетов по задачам для отслеживания автором процесса выполнения.
Стоимость
В Projecto доступны только платные тарифы, начиная от 320 ₽/мес. на одного пользователя. Для новых пользователей предусмотрен бесплатный пробный период на 30 дней, чтобы познакомиться с функциями и оценить удобство работы с системой.
ПланФикс
ПланФикс — это гибкая система управления компанией, которая позволяет организовывать рабочие процессы и вести учет.
Возможности
-
Создавать подпроекты — то есть проекты, которые выполняются в рамках более крупного проекта.
-
Задачи можно фильтровать и сортировать по разным критериям, а также выбрать их вид отображения.
-
Установка WIP-лимитов (ограничений на количество незавершенных задач) для избежания перегрузки.
-
Настройка автоматических проверок и предупреждения, чтобы не забыть про задачу.
-
Добавлять в карточку проекта дополнительные поля. Их можно заполнять при создании проекта или в ходе работы над ним.
-
Доски-планировщики, которые можно настроить на свой вкус. На одном планировщике можно совмещать блоки разных типов (в виде канбан, диаграммы Ганта или списка).
Стоимость
ПланФикс предлагает бесплатный тариф для команд до 5 человек, а также пробный период на 14 дней для тестирования платных функций. Стоимость платных тарифов составляет от 360 до 840 ₽/мес. на одного пользователя.
Мегаплан
Мегаплан — это система для управления бизнесом, которая помогает автоматизировать продажи, задачи и внутренние процессы компании.
Возможности
-
Настройка вида карточек и конструктор для адаптации бизнес-процессов.
-
Возможность настроить отображение карточек, чтобы они были персонализированы для каждого сотрудника или одинаковы для всех.
-
Фильтры для управления задачами и сделками прямо в заголовке канбан-доски, с возможностью создания новых фильтров и их группировки.
-
Быстрый доступ к информации о сделках с возможностью редактирования условий и добавления позиций прямо в карточке.
-
Поиск по расширенным полям, что облегчает идентификацию сделок и работу с клиентами.
Стоимость
Мегаплан предлагает четыре платных тарифа, стоимость которых варьируется от 454 до 1 049 ₽/мес. на пользователя. Для новых пользователей предусмотрен тестовый период на 14 дней и бесплатный тариф.
Заключение
Каждая из рассмотренных систем управления проектами имеет свои уникальные особенности и преимущества. Аспро.Cloud предлагает гибкость и возможность детальной настройки этапов задач, что делает его удобным для команд, которым важен контроль на каждом шаге проекта. ЛидерТаск выделяется простотой в использовании и полезными инструментами для совместной работы, что делает его отличным выбором для небольших команд.
Битрикс24 предоставляет обширные возможности для автоматизации и интеграции с CRM, что особенно полезно для компаний, работающих с клиентами и продажами. Projecto отличается упрощенным подходом к управлению задачами, с фиксированными статусами, что может быть полезно для тех, кто предпочитает структуру и лаконичность. ПланФикс радует пользователей гибкостью в настройках и визуализацией задач по различным критериям, а Мегаплан позволяет интегрировать канбан-доску в сложные бизнес-процессы, что особенно удобно для крупных организаций.
В итоге выбор подходящего инструмента зависит от специфики вашей команды, текущих потребностей и бюджета. Мы рассмотрели основные возможности и функции каждой системы, но только вы можете решить, какой из них станет лучшим помощником для управления проектами в вашей компании.